Diseño de procesos AP a medida
Servicio dirigido a equipos financieros que necesitan estandarizar la recepción, codificación y aprobación de facturas. Creamos mapas de proceso, matrices de riesgo y políticas de control interno adaptadas a su estructura organizativa y sistema ERP. Incluimos definición de roles, umbrales de aprobación, rutas de excepción y procedimientos de revisión periódica. El entregable final es un paquete operativo: diagramas BPMN, manual de procedimientos y checklist de controles clave. Este diseño está pensado para reducir cuellos de botella, mejorar la trazabilidad y facilitar auditorías internas y externas. Ejemplo: para un cliente industrial, redefinimos las rutas de aprobación multi-plantas y sincronizamos reglas de three-way matching con su SAP. El resultado fue una reducción medible en tiempos de ciclo y una clara segregación de funciones. La implementación se acompaña de una fase de capacitación al equipo de cuentas por pagar y compras para asegurar adopción.
¿Para quién es este servicio?
Equipos financieros con procesos AP informales o con alta variabilidad en los tiempos de aprobación. Empresas en crecimiento que migran a un nuevo ERP y requieren estandarizar el flujo de facturas. Organizaciones que preparan auditorías y necesitan documentación de controles robusta.
Qué incluye la entrega
Documentación completa del proceso: políticas de control, diagramas de flujo, matrices de responsabilidad y umbrales. Incluye definición de controles clave para three-way matching, retenciones y gastos administrativos. Se adjunta plan de capacitación y checklist de adopción para el equipo de cuentas por pagar.
Formato y flujo de trabajo
Fase de diagnóstico con entrevistas y revisión de documentación existente. Diseño colaborativo con revisión intermedia para validar reglas de negocio. Entrega final en 3-4 semanas según complejidad, con soporte remoto durante los primeros 30 días de operación.
Control y auditoría de facturas
Auditoría de facturas y fortalecimiento de controles para garantizar consistencia y cumplimiento.
Ver servicioAutomatización del flujo de facturas
Configuración de automatización para captura, validación y aprobación de facturas en su ERP.
Ver servicio¿Listo para optimizar su proceso de cuentas por pagar?
Solicite un diagnóstico inicial sin coste. Le enviaremos un plan de trabajo concreto en 48 horas.