Automatización del flujo de facturas
Proyecto de automatización del flujo de facturas que conecta captura, validación y aprobación con su ERP y sistemas de compra. Configuramos reglas de codificación automática, validaciones contra catálogos y umbrales de aprobación basados en roles. Integramos conectores para facturas electrónicas y proveedores clave, reduciendo la entrada manual y los errores de datos. Incluimos excepciones controladas, notificaciones y métricas de rendimiento del flujo. Este servicio es adecuado para equipos que ya tienen un ERP y buscan estandarizar y acelerar el ciclo de cuentas por pagar sin reemplazar su sistema. Ejemplo: implementamos reglas de three-way matching en un entorno de Microsoft Dynamics, con alertas por discrepancias y aprobaciones escalonadas por importe. La entrega incluye pruebas, guías de usuario y un plan de monitorización de KPIs para seguimiento continuo. El objetivo es lograr consistencia, trazabilidad y tiempos de ciclo más predecibles.
Requisitos y precondiciones
Acceso al ERP con permisos de configuración y datos maestros actualizados (proveedores, centros de coste). Disponibilidad de definiciones de políticas de aprobación y catálogos de gasto. Conexión estable para integración con facturación electrónica.
Alcance técnico
Configuración de reglas de negocio, validaciones y rutas de aprobación en el ERP. Desarrollo de conectores para recepción de facturas electrónicas y proveedores. Pruebas de integración y documentación técnica y operativa.
Soporte post-implementación
Monitorización inicial de 30 días con revisión de excepciones y ajustes finos. Soporte remoto para incidencias y formación del equipo. Entrega de informe de KPIs: tiempo medio de aprobación, tasa de excepciones y consistencia de datos.
Diseño de procesos AP a medida
Arquitectura de flujos y controles para cuentas por pagar con documentación operativa lista para implementar.
Ver servicioControl y auditoría de facturas
Auditoría de facturas y fortalecimiento de controles para garantizar consistencia y cumplimiento.
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